庚子年正月初五,西门子数字化工业集团华东区的周士逸正在上海家中休息,电话突然响起,原来是东富龙公司需要400个PLC模块,用于组装消毒机器人,紧急发往疫区医院。电话中,对方语气非常焦急,希望“越快越好!”
从接单到交付,平常走完所有流程需要至少3天。而这一次,为了武汉,仅仅用了30个小时!
西门子团队竟是如何做到的?
早上10点,周士逸挂掉电话,便紧急联络各方。虽然他在电话中向客户拍了胸脯,但心里多少还是有些打鼓。因为这个接单的操作完成需要商务、信用控制、仓储、物流各个环节都给力。但想到这是为了抗击疫魔,支持疫区,努力加油吧!
负责商务的唐晓蕾接到周士逸电话时,正在药房排队买口罩,立马奔回家开始处理。“幸好这些年养成了习惯,节假日一定带着电脑回家!”她笑着说。
周士逸和商务团队的孙敏娴、唐晓蕾默契配合,以最快速度准备好商务合同,让客户确认并回传。接着,负责运输和仓库的伙伴们也快速行动起来,讨论如何安排绿色通道,加快物流运输。该项订单的微信群从3个人,瞬间壮大到了12人,微信群里,信息从中午到晚上一直滴滴滴响个不停。
根据流程,在商务出具发货单之前,需要操作关键一步:信用控制放单。这在平常,商务会将订单发送到信用控制团队的公共邮箱,自然会有同事处理。但十万火急之下,孙敏娴径直找到了信用控制团队的宋然经理。正在家里陪孩子的宋经理,听到是支援疫区的订单,二话不说,立马落实。流程时间比往常提前了一大步!
晚上22点,物流部负责仓库管理的倪伟沁早作好了准备。支持疫区,要急事急办,灵活处理,她已经安排合作伙伴提前拿到了开仓许可,原本已经封闭的苏州仓库,为了这次紧急任务临时打开。这又加速了加快仓库系统流程。
庚子新年,疫情非常时期,如何快速安全地运输货物是个难题。物流部的陈箐箐和刘白云与合作伙伴费尽周折,找到了一家靠谱的货运公司。这家货运公司的老板答应第二天一大早,亲自驾车从上海赶赴苏州仓库。太棒了!
第二天早上9点。运输车距离苏州仓库只有500米了,却遭遇路口被封,不得不折回再试。没想到苏州市里通往仓库的14条道路,有12条都被封了。货车司机只得一次次折回摸索行车路线。悬着的心被一遍遍地抽紧。
下午13点,货运车终于到达苏州仓库,在经过人员入仓、拣货、装箱之后,这辆满载着希望的运输车终于出发了!
下午17点,经过30个小时奋战,这批货物如及时雨一般,终于到达东富龙公司位于上海郊区的工厂!
消毒机器人紧急支援处于抗击疫情第一线的武汉市金银潭医院。
急需的消毒机器人送达珠海中大五院
周士逸的手机再次响起。客户发来微信:“感谢你们!在这个特殊时期,大家一齐出力!”
“我觉得很欣慰,因为在我的努力背后,有西门子工作团队的全力支持。”周士逸如是说。
责任编辑:杨博 沈彤
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